De Panis & Fonteyne Methode is ontwikkeld voor kleine bedrijven die merken dat administratie en offerteaanvragen steeds meer tijd vragen. Praktisch, eenvoudig en direct toepasbaar in je dagelijkse werk.
Onze aanpak helpt zelfstandigen hun administratie en offerteaanvragen eenvoudiger organiseren zonder complexe software of grote veranderingen.
Plan een korte analyseDuur: ±20 minuten – volledig vrijblijvend
Veel adviesbureaus werken top-down: ze brengen een standaardoplossing mee en proberen die toe te passen op jouw bedrijf. Wij doen het anders.
We starten altijd met hoe het werk vandaag al gebeurt in jouw bedrijf. Pas daarna kijken we waar het eenvoudiger kan. Geen grote software-implementaties, geen complexe veranderingen. Wel concrete stappen die snel tijd besparen.
We bouwen verder op wat vandaag al werkt in jouw bedrijf, in plaats van alles te veranderen.
Na het traject heb je een eenvoudig systeem dat aanvragen organiseert, opvolging eenvoudiger maakt en overzicht geeft van wat er binnenkomt — zonder dat je daarvoor technische kennis nodig hebt.
Panis & Fonteyne ConsultingBedrijven die de Panis & Fonteyne Methode toepassen merken vaak snel dat hun werkproces eenvoudiger en overzichtelijker wordt.
Meerdere uren minder administratie per week, zonder grote veranderingen in de werkwijze.
Sneller reageren op offerteaanvragen zodat klanten niet naar een concurrent gaan.
Meer overzicht in lopende aanvragen en offertes — altijd weten wat er binnenkomt en wat nog opgevolgd moet worden.
Minder verloren e-mails en minder vergeten opvolging, en minder chaos in communicatie met klanten.
Onze aanpak volgt vier duidelijke stappen die het werkproces stap voor stap eenvoudiger maken.
Elke stap bouwt verder op de vorige. Het traject is bewust eenvoudig gehouden zodat verbeteringen snel zichtbaar worden.
We analyseren hoe aanvragen binnenkomen, hoe offertes worden gemaakt en waar tijd verloren gaat. We brengen in kaart welke stappen herhaalbaar zijn en waar de grootste tijdwinst te halen valt. Zo wordt snel duidelijk waar tijd verloren gaat in het huidige proces.
We brengen structuur aan in communicatie en werkprocessen: georganiseerde inboxen, gescheiden communicatiekanalen en duidelijke stappen voor aanvragen en opvolging. Vaak zorgen kleine structurele aanpassingen al voor een groot verschil in overzicht en tijdsbesparing.
Met een helder werkproces zetten we gerichte automatisaties op: e-mail filtering, automatische bevestigingen, offerteaanvragen via een intakeformulier en opvolgingsherinneringen. Automatisatie wordt alleen toegepast waar het echt tijd bespaart.
We zorgen dat het systeem blijft werken terwijl je bedrijf groeit. Via dashboards, documentatie en geoptimaliseerde werkprocessen blijft de administratie beheersbaar wanneer het aantal aanvragen toeneemt.
Een concreet beeld van hoe de dagelijkse werkwijze verandert na de Panis & Fonteyne Methode — voor een typisch klein bouwbedrijf of installateur.
| Voor | Na | |
|---|---|---|
| Aanvragen binnenkrijgen Klanten bellen of sturen een WhatsApp op een persoonlijk nummer. Alles loopt door elkaar en wordt nergens bijgehouden. |
→ | Aanvragen binnenkrijgen Aanvragen komen via een gestructureerd intakeformulier. Automatische bevestiging naar de klant. |
| Offertes opmaken Elke offerte handmatig opnieuw opstellen. Gemiddeld 45–90 minuten per offerte, fouten inbegrepen. |
→ | Offertes opmaken Gestandaardiseerde template. Genereren in 10–15 minuten. Automatisch verstuurd naar de klant. |
| Offerte opvolging Vergeten op te volgen. Klanten haken af. Omzet blijft liggen omdat de reminder er niet komt. |
→ | Offerte opvolging Automatische herinnering na 3 dagen. Geen enkele offerte valt meer tussen de plooien. |
| Communicatie met klanten WhatsApp, mail, sms en telefoontjes door elkaar. Steeds bereikbaar, ook op de werf. |
→ | Communicatie met klanten Eén kanaal per type communicatie. Auto-reply buiten kantooruren. Professionelere uitstraling. |
| Planning & overzicht Planning in het hoofd of op losse briefjes. Deadlines missen, jobs die over het hoofd gezien worden. |
→ | Planning & overzicht Centraal overzicht met alle lopende jobs, deadlines en klantstatussen. Altijd up-to-date. |
| Administratietijd per week 10–15 uur per week kwijt aan administratie, mails en handmatige opvolging. |
→ | Administratietijd per week Teruggebracht naar een fractie. Meer tijd voor de werf, voor klanten en voor jezelf. |
| Situatie zonder aanpak10–15u per week verloren aan administratie en handmatige opvolging |
Na het trajectMinder administratie, meer overzicht en meer tijd voor je echte werk |
Dit voorbeeld toont hoe de methode er in de praktijk kan uitzien.
Een lokaal installatiebedrijf verloor gemiddeld 10 tot 15 uur per week aan administratie, e-mails en het opvolgen van offertes.
Aanvragen kwamen via verschillende kanalen binnen en opvolging gebeurde volledig manueel. Er was geen overzicht van welke offertes nog open stonden.
Administratie teruggebracht tot een fractie van de oorspronkelijke tijd, met meer overzicht en snellere opvolging.
De methode wordt meestal toegepast via een korte audit en implementatietraject.
Van het eerste gesprek tot een werkend systeem in vijf duidelijke fases.
We starten met een vrijblijvend gesprek om jouw bedrijf, sector en uitdagingen te begrijpen. Via een gestructureerde intake brengen we de belangrijkste knelpunten in kaart. Dit duurt ongeveer 20 minuten.
We analyseren grondig hoe aanvragen, offertes, communicatie en opvolging vandaag verlopen. We meten waar tijd verloren gaat en welke stappen herhaalbaar en automatiseerbaar zijn.
Op basis van de analyse identificeren we de grootste knelpunten en concrete automatisatiekansen. We brengen in kaart welke processen prioriteit verdienen en wat de verwachte tijdwinst is.
Je ontvangt een helder rapport met onze bevindingen, aanbevelingen en een concreet actieplan. We presenteren dit persoonlijk en beantwoorden al je vragen.
We implementeren de aanbevolen aanpassingen stap voor stap in jouw bestaande tools en werkprocessen. Na de implementatie zorgen we voor een duidelijke overdracht zodat alles meteen correct gebruikt wordt.
Tijdens een korte analyse bekijken we hoe aanvragen vandaag binnenkomen en waar processen eenvoudiger georganiseerd kunnen worden.
Na dit gesprek weet je meteen of er verbeteringen mogelijk zijn.
Plan een korte analyseTijdens dit gesprek bekijken we waar er in jouw huidige werkwijze tijd verloren gaat.
Duur: ±20 minuten – volledig vrijblijvend · Geen verplichtingen